Cuando decide comprar en China, una estrategia cara a cara puede ser justo lo que busca para aumentar sus posibilidades de éxito. Le ayudará enormemente a tratar con las fábricas de válvulas de latón de China de manera más eficiente. Pero nunca es fácil volar a otro país e inspeccionar personas y empresas que nunca antes había conocido. Necesitas resolver todo antes de una acción.
Aquí analizaremos más a fondo los preparativos que debe realizar antes de alcanzar su potencial.
fabricantes de válvulas de latón en China
. Y también discutiremos en profundidad el código de vestimenta, saludos, preguntas que debe hacer, recorridos por la fábrica y todo lo que pueda necesitar saber para un viaje exitoso.
Antes de eso, dediquemos un minuto a explicar por qué debería visitar a sus proveedores en primer lugar:
En primer lugar, podrá reducir el tiempo de comunicación con los proveedores (por ejemplo, de 4 meses a 10 días). Los oídos y los ojos son siempre mejores que las palabras;
Podrás evaluar proveedores y qué tan adecuados son para ti. Puede observar cómo la gerencia se comunica entre ellos y ser presentado al jefe (esto puede ayudarlo a resolver pequeños problemas relacionados con sus pedidos en el futuro);
Tendrá la oportunidad de recorrer las instalaciones de fabricación, confirmar la capacidad y los avances de las fábricas (en ocasiones, la información que un proveedor le proporciona por correo electrónico puede no ser exactamente correcta, especialmente en lo que respecta a cuánto y a qué velocidad pueden producir, esto proviene de 10 años de experiencia personal). Obtenga ideas para nuevos productos;
Su visita le demostrará al proveedor que desea tener el control y estar al tanto del asunto. Esto conducirá a una mejor productividad laboral y calidad en sus pedidos;
Los proveedores percibirán su determinación y sinceridad al realizar los pedidos y esto, a su vez, mejorará la comunicación a largo plazo entre usted y el proveedor.
Es indudable que un viaje exitoso puede traer muchas ventajas para su negocio. Pero para llegar allí será necesario hacer antes un plan integral. Ahora veamos qué debemos preparar al principio.
1.0 Preparación antes de visitar potenciales proveedores en China
1.1 Coordinar una visita a la fábrica
Después de reflexionar sobre los motivos y tomar la decisión de visitar a los proveedores, llega la etapa de planificación. En primer lugar, asegúrese de organizar reuniones con más de un proveedor durante su visita. Dependiendo de sus productos y de las provincias de China en las que se produzcan, en un período de diez días podrá visitar al menos diez proveedores potenciales.
Sugerencia: si produce un producto específico, "zapatos", por ejemplo, puede duplicar la cantidad de proveedores que visita. La mayoría de los zapatos se producen en la ciudad de Wenzhou en China. Todas las fábricas están ubicadas en zonas industriales no muy lejos unas de otras, lo que significa que podrás visitar al menos dos fábricas en un día.
Una vez que haya decidido los proveedores que le gustaría incluir en su gira por China, debe comunicarse con ellos y confirmar que es posible reunirse y recorrer sus instalaciones.
Consejo: si su proveedor presenta diferentes razones por las que no debería venir a ver la dirección, las instalaciones de producción, etc. o simplemente rechaza su visita, le sugiero que "elimine" directamente a ese proveedor de su lista.
Planificar sus visitas día a día es el siguiente paso. No se puede arreglar todo en el momento, como en qué fábrica visitarás hoy. Busque en qué provincias, ciudades y zonas industriales se encuentran sus proveedores potenciales e intente agruparlos. Solicite que le proporcionen las direcciones para poder trazarlas en Google Maps y ver las distancias.
Sugerencia: al proporcionar una dirección, las fábricas, los agentes y las empresas de abastecimiento generalmente le brindan la dirección de la oficina y no la instalación de fabricación. Así que verifique ese punto tres veces con ellos. Además, Google Maps no es muy preciso en China debido a algunas restricciones, por lo que puedes intentar utilizar Baidu Maps. Baidu es un motor de búsqueda chino. Pídele a tu potencial proveedor que te envíe la dirección en caracteres chinos y cópiala y pégala en el cuadro de búsqueda de este enlace, es posible que no sepas leer chino, pero al menos puedes comparar con Google Maps en inglés y ver la ubicación con mayor precisión. .
1.2 Cómo llegar a China
Antes de ir a China, debe tramitar una visa, a menos que califique bajo ciertas circunstancias que puede encontrar en el sitio web del Servicio de Solicitud de Visa China.
Lo más probable es que necesites una visa. La opción popular incluye una visa de turista que es fácil de obtener y no requerirá la asistencia de su proveedor. Consulte el sitio web mencionado anteriormente para obtener más información. Además, asegúrese de llamar a la Embajada/Consulado de China en su país para confirmar los requisitos; pueden diferir ligeramente de un país a otro.
La forma más fácil de llegar a China es, por supuesto, volar. Si está organizando los vuelos usted mismo, le sugiero que busque boletos en Skyscanner, Ctrip y elong.
Un consejo: viajar dentro de China es muy fácil, ya sea en avión, en tren de alta velocidad (350 km/h) o en autobús. Hay sitios web que pueden ayudarle a comprar billetes para diferentes modos de transporte con antelación. Sugeriría utilizar Travel China Guide y Ctrip.
1.3 Código de vestimenta al reunirse con sus proveedores potenciales
Es necesario comprender que China creció a un ritmo asombroso y que las pequeñas fábricas rurales se convirtieron en proveedores de importantes marcas de primer nivel en todo el mundo. Los propietarios de esas fábricas pueden tener ya todo el dinero del mundo, pero eso no los hace refinados ni los coloca en la cima de la escala social.
Lo que intento decir aquí es que el código de vestimenta realmente no existe cuando visitas una fábrica china, pero tal vez te abstengas de usar pantalones cortos. Sugeriría usar un par de jeans. Una camisa de manga corta y larga estará bien o incluso una camiseta sutil. Tenga en cuenta que esto es específicamente para visitar una instalación de fabricación. Si asiste a una junta de accionistas en China, la historia es diferente; allí le convendrá un traje más formal.
2.0 De camino al proveedor. ¿Cómo y qué hacer?
2.1 Cómo llegar a la fábrica/oficina de su proveedor
Una práctica muy común en China es que te recoja tu proveedor. Por lo general, vienen a su hotel en coche y lo llevan a la fábrica. Todo esto debería discutirse con sus proveedores potenciales antes de venir a China. Tenga en cuenta que tanto las fábricas como las oficinas no están ubicadas en la ciudad, sino generalmente en las afueras y puede llevar entre 1,5 y 2 horas en coche llegar allí debido al tamaño de las ciudades y al tráfico.
Sugerencia: si visita varios proveedores en la misma área, puede hacer arreglos para que el proveedor actual que está visitando se comunique con el siguiente en la lista. De esa manera, les resultará más fácil acordar dónde reunirse y “pasarlo” del automóvil de un proveedor a otro.
2.2 Qué hacer de camino a la fábrica
Asegúrate de utilizar este precioso tiempo sabiamente. Esta es una oportunidad perfecta para que descubras con quién estás tratando. No seas insistente, intenta ser genuino y muestra interés en aprender todo lo posible sobre este proveedor potencial. Aquí está la lista básica de preguntas que debe considerar. Sin embargo, recuerde que cada proveedor es diferente y que la conversación puede llevarlo a cualquier parte, así que ajuste, adapte y continúe “sondeando”:
¿Cuántos años tiene la fábrica, cuántos trabajadores tiene, qué tamaño tienen las instalaciones de fabricación, cuántas líneas de producción;
¿Quiénes son los propietarios, con qué productos empezaron?
En qué parte del mundo se encuentran sus clientes, cuánto tiempo lleva trabajando con ellos, marcas conocidas;
¿Cuáles son sus ventas anuales (generalmente figuran en Alibaba), cuántos vendedores tiene?
¿Cuáles son sus planes? ¿Qué productos desea producir?
¿Tiene un equipo interno de garantía de calidad?
3.0 Comunicación y Cultura. Estar preparado.
3.1 Conocer y saludar
Por lo general, el gerente y el conductor son quienes lo recogen en el hotel (a menos que la fábrica sea muy pequeña, es posible que el jefe lo recoja). No importa si te reunirás con el gerente o el jefe, el saludo suele ser estándar. Saluda, estrecha la mano, intercambia bromas y tarjetas de visita. Un truco que debes recordar es que cuando intercambies las tarjetas de presentación, asegúrate de sostenerlas con las dos manos cuando las “ofrezcas”. Más tarde, el personal le pedirá que se siente y tome un poco de té y agua; puedes negarte si quieres, no hay nada de malo en eso.
Un consejo: en China, incluso durante el verano, la gente local prefiere beber agua tibia o incluso caliente. Así que asegúrate de pedir específicamente agua fría, a menos que, por supuesto, no te importe la caliente.
3.2 Visita a la fábrica
Lo bueno es que ya sabes qué esperar porque hiciste muchas preguntas en el auto. Recorrer la fábrica es un componente importante de la visita a un proveedor. Puede ver qué maquinaria se utiliza para producir los productos, puede ver el proceso de principio a fin (puede darle ideas de cómo reducir costos), qué tan eficiente es la fábrica. Además, cada visita a la fábrica incluye una visita a la sala de exposición. Allí podrás ver todos los productos que alguna vez produjo esta fábrica. Otro punto muy importante es que puedes ver qué marcas han producido en el pasado. Esto ayudará a su decisión final sobre este proveedor.
Sugerencia: a veces los fabricantes no le mencionan ciertas marcas si saben que esa marca podría ser su competidor directo.
3.3 Entretenimiento
Aquí viene la parte divertida, supongo. En China, no sólo es muy común, sino algo necesario, llevar a sus clientes actuales o potenciales que visitan la fábrica a almorzar, cenar o incluso al karaoke. Primero, prepárense porque será una gran fiesta. Tus proveedores te preguntarán sobre tus preferencias alimentarias y si tienes algunas no dudes en mencionarlas. Es normal tomar también una cerveza o dos durante el banquete del almuerzo. Aunque si no quieres ninguno, siempre puedes rechazarlo de forma educada.
Pista: será mejor que busques una buena excusa. De lo contrario, la gente alrededor de la mesa te presionará durante algún tiempo.
Los chinos aprecian cuando sabes cosas sobre su cultura, por lo que te sugiero que leas algunas cosas sobre historia y cultura y, si las tienes, aprendes a usar los palillos.
Los horarios para el almuerzo y la cena suelen ser diferentes. El almuerzo es más corto porque la mayoría de las veces la gente queda con más proveedores por la tarde. Las cenas pueden durar muchas horas. También se ofrecerán licores más fuertes, específicamente ?? (baijiu), que significa vino blanco. Suele tener entre un 40% y un 60% de alcohol en volumen, así que ¡cuidado! ¿Crees que es hora de volver a tu hotel? Está usted equivocado; Es hora de ir al KTV (karaoke) y cantar algunas canciones y beber un poco más. Nuevamente, si bebes, te imploro que tengas cuidado. La etapa de entretenimiento fortalece mucho el vínculo entre cliente y proveedor.
Conclusión
Al final del día, visitar a sus proveedores potenciales puede ser tan productivo como usted desee. Una cosa para recordar es cuánto valor agrega una comunicación personal cara a cara a una relación comercial. Habrá más confianza, transparencia e indulgencia que pueden conducir a una cooperación muy fructífera a largo plazo.
Espero que esta información le haya dado una idea de por qué debería visitar a sus proveedores, así como sugerencias y trucos sobre cómo hacer que su viaje sea un éxito. Si es así, ayúdame a compartir este artículo y tu opinión en las redes sociales. Estamos tratando de llegar a la mayor cantidad de personas posible, para que todos puedan tener la oportunidad de ser emprendedores.
